एम.एस एक्सेल (MS Excel) या किसी खास सॉफ्टवेयर के शॉर्टकट्स कि ?

MS Excel में काम करने का असली मज़ा तब आता है जब आप माउस का इस्तेमाल कम और कीबोर्ड का ज़्यादा करें। यहाँ एक्सेल के सबसे महत्वपूर्ण और समय बचाने वाले शॉर्टकट्स दिए गए हैं: 1. डेटा नेविगेशन और सिलेक्शन ये शॉर्टकट आपको हज़ारों रोज़ (Rows) के बीच तेज़ी से घूमने में मदद करेंगे। | शॉर्टकट की | काम (Function) | |---|---| | Ctrl + Arrow Keys | डेटा के सबसे आखिरी सेल (Edge) पर जाना। | | Ctrl + Shift + Arrow | पूरे डेटा कॉलम या रो को सिलेक्ट करना। | | Ctrl + Space | पूरे कॉलम को सिलेक्ट करना। | | Shift + Space | पूरी रो (Row) को सिलेक्ट करना। | | Ctrl + Home | शीट के पहले सेल (A1) पर जाना। | 2. डेटा एंट्री और एडिटिंग डेटा को फॉर्मेट करने और बदलने के लिए ये बेस्ट हैं: * F2: सिलेक्ट किए गए सेल को एडिट करना। * Alt + Enter: एक ही सेल के अंदर नई लाइन शुरू करना। * Ctrl + ; (Semicolon): आज की तारीख (Date) डालना। * Ctrl + Shift + : (Colon): अभी का समय (Time) डालना। * Ctrl + D: ऊपर वाले सेल का डेटा नीचे वाले सेल में कॉपी (Fill Down) करना। * Ctrl + R: बाएँ (Left) सेल का डेटा दाएँ वाले सेल में कॉपी (Fill Right) करना। 3. फॉर्मूला और गणना (Calculations) एक्सेल की असली ताकत इसके फॉर्मूले हैं: * Alt + = (Equal): ऑटो-सम (AutoSum) करना (ऊपर की सभी संख्याओं का जोड़)। * F4: फॉर्मूला में सेल रेफरेंस को लॉक करना (Absolute Reference जैसे A1)। * Ctrl + ` (Tilde): शीट के सभी फॉर्मूले एक साथ दिखाना या छिपाना। * Shift + F3: 'Insert Function' डायलॉग बॉक्स खोलना। 4. फ़ॉर्मेटिंग और फाइल मैनेजमेंट * Ctrl + Shift + $: करेंसी (मुद्रा) फॉर्मेट लागू करना। * Ctrl + Shift + %: परसेंटेज (%) फॉर्मेट लागू करना। * Ctrl + 1: 'Format Cells' विंडो खोलना (जहाँ से आप बॉर्डर, फॉन्ट आदि बदल सकते हैं)। * Ctrl + Page Up/Down: एक वर्कबुक की अलग-अलग शीट्स (Tabs) के बीच स्विच करना। * Ctrl + N: एक नई एक्सेल फाइल खोलना। 5. कुछ और "मैजिकल" शॉर्टकट्स * Ctrl + T: सिलेक्ट किए गए डेटा को तुरंत टेबल (Table) में बदलना। * Alt + F1: सिलेक्ट किए गए डेटा का तुरंत चार्ट (Chart) बनाना। * Ctrl + Shift + L: डेटा पर फ़िल्टर (Filter) लगाना या हटाना। > ध्यान दें: एक्सेल में Alt की दबाने पर स्क्रीन पर छोटे अक्षर (Key Tips) दिखने लगते हैं। उन्हें फॉलो करके आप बिना माउस छुए रिबन के किसी भी मेन्यू तक पहुँच सकते हैं।